أولاً: طبيعة النظام الجديد

• تطبيق منظومة رقمية متكاملة تماشياً مع رؤية الجامعة في التحول الرقمي.
• التحول الكامل إلى النظام الإلكتروني وإلغاء التعامل بالدفاتر الورقية.
• إصدار (2) كارنيه ذكي لكل عضو:
  • كارنيه العضو الأساسي: يحمل الصورة الشخصية والبيانات التعريفية.
  • كارنيه التابعين: كارنيه موحد لجميع أفراد الأسرة المسجلين.
• صلاحية الكارنيهات سارية لدى كافة جهات تقديم الخدمة الطبية المتعاقد معها لمدة عام.

ثانياً: الضوابط المالية

• يتم توريد نظير طباعة الكارنيه للعضو الاساسي والتابعين لحساب "مركز تطوير نظم المعلومات الإدارية" وفقاً للوائح المالية المعتمدة بالجامعة.

ثالثاً: خطوات التسجيل والاعتماد

• تسجيل البيانات الأساسية وبيانات التابعين بدقة عبر المنصة الإلكترونية.
• طباعة استمارة الاعتماد من النظام، والقيام بالتوقيع على الإقرار المرفق بها، ثم تسليمها شخصياً إلى مقر وحدة علاج أعضاء هيئة التدريس.
• تتولى إدارة الوحدة مراجعة الملف إلكترونياً وتفعيل الخدمة للمستفيدين فور الاعتماد.

رابعاً: ضوابط التسجيل

• يُمنع تسجيل عضو هيئة التدريس كـ "تابع" في حال كان مسجلاً كـ "عضو أساسي".
• التحقق والاعتماد: يخضع النظام لعملية تدقيق إلكتروني لحظي لمنع التكرار، مع مراجعة دقيقة من قبل مختصي وحدة علاج أعضاء هيئة التدريس لضمان صحة البيانات وتفعيل الخدمات.

خامساً: نظام الرصيد والعلاج

• يتم خصم نقاط الخدمات العلاجية تلقائياً من رصيد العضو وفقاً للاستهلاك الفعلي.
• في حال نفاذ الرصيد، يتم طلب إعادة الشحن حصرياً من خلال وحدة علاج أعضاء هيئة التدريس.
• تخضع جميع طلبات الشحن للمراجعة والتدقيق وفق القواعد المالية المنظمة.