سياسة الخصوصية

نرحب بكم في المنظومة الإلكترونية الخاصة بالتقديم على وحدات السكن الإداري التابعة لجامعة أسيوط. نود أن نؤكد التزامنا الكامل بالحفاظ على خصوصية بيانات جميع المتقدمين وضمان استخدامها فقط في الأغراض الرسمية المخصصة لذلك.

أولاً: الغرض من جمع البيانات

يتم جمع البيانات والمرفقات المقدمة من خلال هذا الموقع لغرض فحص ودراسة طلبات المتقدمين للحصول على وحدات السكن الإداري. وتُستخدم هذه البيانات فقط لتحديد من تنطبق عليهم الشروط والضوابط المعتمدة من الجامعة والجهات الإدارية المختصة.

ثانيًا: نوعية البيانات التي يتم جمعها

تشمل البيانات التي يتم جمعها من المتقدمين: الاسم، الرقم القومي، الكلية أو الجهة التابع لها، الوظيفة، بيانات التواصل، والمستندات المطلوبة وفقًا للنماذج الرسمية (مثل استمارة التقديم والمرفقات الداعمة).

ثالثًا: كيفية استخدام البيانات

تُستخدم البيانات المقدمة فقط لفحص الطلبات من قبل الإدارة العامة للاستراحات بجامعة أسيوط، وتُعرض على اللجان المختصة لتحديد أحقية المتقدمين في الحصول على الوحدات وفقًا للقواعد واللوائح المعتمدة. ولا يتم مشاركة هذه البيانات مع أي جهة خارج الجامعة إلا في الحالات التي يجيزها القانون أو اللوائح الداخلية.

رابعًا: سرية المعلومات

تلتزم جامعة أسيوط بالحفاظ على سرية البيانات المقدمة من جميع المستخدمين، وتُتخذ كافة التدابير التقنية والتنظيمية اللازمة لمنع الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الإفصاح عنها دون إذن.

خامسًا: حقوق المستخدم

يحق لمقدم الطلب الاطلاع على بياناته المسجلة وتصحيح أي أخطاء واردة بها في حال وجودها، وذلك عبر التواصل مع الجهة المختصة بإدارة المنظومة.

سادسًا: قبول شروط الاستخدام

عند استخدام هذا الموقع أو تقديم البيانات من خلاله، فإن المستخدم يقر بموافقته الكاملة على سياسة الخصوصية هذه وعلى استخدام بياناته للأغراض الرسمية الخاصة بعملية التقييم والاختيار.

سابعًا: التحديثات على سياسة الخصوصية

تحتفظ الإدارة العامة للاستراحات بحقها في تعديل أو تحديث هذه السياسة من وقت لآخر وفقًا لمتطلبات العمل أو القوانين السارية. وسيتم الإعلان عن أي تحديثات جديدة من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي.